Personlige oplysninger.
Klare rammer.

Hvem er ansvarlig?

Fuel Pitstop drives personligt af Martin Svanevik Petersen, som er dataansvarlig for de oplysninger, der indsamles gennem Fuel Pitstop.

Fysisk kontaktadresse:
Ved Kæret 4
2740 Skovlunde

E-mail: team [at] fuelpitstop [dot] dk
Telefon: +45 93 88 50 50

Il Nuova, Lilletoften 129A, 2740 Skovlunde, er Fuel Pitstops kontor og lokale mødested. Il Nuova er også vores restaurantpartner. Restaurantens behandling af oplysninger i forbindelse med egne reservationer og betalinger er restaurantens ansvar.

Hvilke oplysninger bruger vi – og hvorfor?

• Henvendelser og forespørgsler: Navn, e-mail, eventuelt telefonnummer, virksomhed/forening, ønsker og besked bruges til at svare, planlægge og følge op. Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når det angår en aftale med dig, eller litra f ved kontakt med en virksomheds kontaktperson. Vores legitime interesse er at besvare den ønskede henvendelse og koordinere samarbejdet.
• En dejlig eftermiddag: Kontaktoplysninger, dato, deltagere, menuønsker og praktiske valg bruges til at behandle din tilmelding eller forespørgsel og sende nødvendige beskeder om arrangementet. Tilmelding giver ikke i sig selv tilladelse til reklamer.
• Sponsorinvitationer: Når du vælger at dele et overslag, gemmer vi sponsorens e-mail, dit navn, din e-mail, organisation, arrangement, antal og en samlet menu- og prisoversigt. Deltagernes navne indgår ikke i den delte oversigt. Invitationen åbnes i din egen mailapp, hvor du gennemser og sender den. Personer med invitationslinket kan se oversigten og de delte kontaktoplysninger, så del kun linket med relevante modtagere. Sponsorens svar og eventuelle ønsker til årskortene gemmes til Martins opfølgning.
• Henvisning: Kommer du via en henvisningsside eller en adresse med henvisningskode, kan koden gemmes sammen med din forespørgsel, så Martin kan følge op på den konkrete henvendelse. Koden gemmes ikke i browserens lager.
• Drift og sikkerhed: Hostingudbydere kan behandle IP-adresse, tidspunkt og tekniske forbindelsesoplysninger for at levere og beskytte hjemmesiden. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f, med den legitime interesse at sikre en stabil og sikker tjeneste.

Felter markeret med * er nødvendige for at behandle formularen. Øvrige oplysninger er frivillige. Vi beder ikke om CPR-numre, diagnoser, testresultater eller andre følsomme oplysninger. Send ikke disse i formularerne. Praktiske spørgsmål om måltider aftales med Martin og restauranten.

Hvem kan modtage oplysninger?

Martin har adgang til henvendelserne i den beskyttede administration. Hjemmesiden leveres gennem OpenAI / ChatGPT Sites og Cloudflare, herunder database og billedlager. Korrespondance behandles i Google Workspace / Gmail. Ved en konkret booking kan de nødvendige praktiske oplysninger deles med Il Nuova eller en musiker for at håndtere din forespørgsel. Vi sælger ikke dine personoplysninger.

En teknisk e-mailtjeneste, FormSubmit, sender besked til Martin om nye sager. Beskeden indeholder sagstypen og et link til administrationen, ikke formularens navn, e-mail eller besked. Offentlige profiler og opslag kan læses af alle og findes via søgemaskiner.

Leverandører kan have behandling eller adgang uden for EU/EØS. Det konkrete overførselsgrundlag og relevante garantier skal være dokumenteret for den anvendte tjeneste; dette kan være en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-standardkontraktbestemmelser. Kontakt Martin for oplysninger om leverandører og det konkrete grundlag. Denne side er ikke dokumentation for, at en bestemt databehandleraftale er indgået.

Hvis du selv åbner Facebook, WhatsApp, YouTube eller andre eksterne links, behandler den pågældende tjeneste oplysninger efter sine egne regler.

Hvor længe opbevares oplysninger?

Opbevaringen afhænger af formålet. Retningslinjen er, at afsluttede forespørgsler uden en aftale slettes senest 12 måneder efter sidste relevante kontakt, og almindelige deltageroplysninger senest 3 måneder efter arrangementets afslutning. Oplysninger om årskort opbevares, så længe det er nødvendigt for at følge op på bestilling og aftale.

Regnskabsmateriale opbevares efter gældende bogføringsregler, hvis det bliver relevant. En konkret tvist eller lovpligt kan kræve længere opbevaring af de nødvendige oplysninger.

Sletning håndteres af Martin. Der er ikke en automatisk sletningsfunktion på hjemmesiden. Hostingudbydernes tekniske log- og backupperioder følger deres tjenestevilkår.

Dine rettigheder

Du kan efter reglerne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og altid mod direkte markedsføring. Skriv til Martin på team [at] fuelpitstop [dot] dk; vi besvarer som udgangspunkt din anmodning inden en måned og kan have behov for at bekræfte din identitet på en passende måde.

Du kan klage til Datatilsynet. Læs også Datatilsynets beskrivelse af dine rettigheder.

Cookies og browserlager

Vi har ikke indbygget reklamesporing eller besøgsanalyse i hjemmesidens egen kode. Henvisningskoder lagres ikke i cookies, localStorage eller sessionStorage. Login og hosting kan anvende teknisk nødvendige cookies til session, sikkerhed og adgang.

Videoer og andre eksterne links følger den pågældende tjenestes egne regler.

Forespørgsler, priser og aftaler

Formularer om En dejlig eftermiddag er uforpligtende forespørgsler. Før en booking bekræftes, aftaler Martin med dig dato, deltagere, menu, pris og praktiske forhold.

Fuel Pitstop koordinerer henvendelser. Restaurantydelser leveres af Il Nuova, når dette fremgår af den konkrete aftale. Ved spørgsmål eller klager om en Fuel Pitstop-henvendelse kan du kontakte Martin på ovenstående e-mail eller telefon.